Recepcja AI od AiGentFlow odbiera telefony i prowadzi czat oraz zapisuje wizyty w Twoim kalendarzu 24/7 — naturalnie i za ułamek kosztu etatu. Wdrożenie w tygodnie, nie miesiące.
AiGentFlow recepcja
„Gabinet Demo Dent, dzień dobry, mówi asystentka AI. W czym pomogę?”
Pacjentka
„Dzień dobry, czy jutro o 17:30 jest wolne na przegląd?”
AiGentFlow recepcja
„Tak, 17:30 — proszę o imię dla zapisu. Wizyta potwierdzona, SMS przypomni dzień wcześniej. Czy coś jeszcze?”
Gabinet i mała firma tracą najwięcej na rzeczach, których nikt nie widzi w fakturze: niedozwane telefony w godzinach zajętego frontu i wieczorami.
tyle pacjentów dziennie nie łączy się z Twoją recepcją, gdy jest zajęta. Każda to utracona wizyta i LTV 1,5–4 tys. zł.
pytań przychodzi po godzinach pracy — wieczorem i w weekend, gdy nikt nie odbiera.
brutto miesięcznie kosztuje pełny etat recepcjonistki (mediana, I 2026) + składki pracodawcy ~20,5% = ~7 700 zł.
Nie tylko odbieranie telefonów. Poniżej realne, działające scenariusze — każdy z nich wdrażamy w Twoim konfiguracjach i z Twoimi danymi.
Każda rozmowa kończy się zapisem: imię, firma, telefon, intencja, termin. Podsumowanie na Twój e-mail w tej samej chwili — żadne zapytanie nie znika, nawet gdy dzwoniący się rozłączy.
● Działa dziśPrzekierowanie „gdy nie odbierasz”, zajęta linia albo poza zasięgiem — asystent i tak odbiera, zbiera zgłoszenie i zapisuje lead. Opcjonalnie: automatyczny oddzwonik do osób, które się nie dodzwoniły.
● Działa dziśAsystent sam dzwoni dzień przed wizytą, potwierdza termin albo proponuje przełożenie — i od razu aktualizuje kalendarz. Mniej „nie doszło” i pustych slotów.
Pakiet STANDARD+Google, Apple (CalDAV/iCloud), Microsoft 365, Cal.com, Calendly. Termini gabinetów: Booksy, ZnanyLekarz, Medfile, i-rezerwacja i inne — podpinamy pod system, który już masz. CRM i webhooki w planach PRO.
● W cenie wdrożeniaAsystent zagląda do Twoich systemów w trakcie rozmowy: wolne terminy, cennik, status naprawy lub zlecenia. Nie zna odpowiedzi? Mówi to wprost i zapisuje pytanie dla zespołu — nigdy nie zmyśla.
Konfigurowane per klientPanel i raport co tydzień: ile rozmów odebranych, ile wizyt umówionych, o co dzwonią najczęściej, ile to kosztuje i ile zaoszczędzisz. Wnętrze Twojego frontu widoczne po raz pierwszy.
● W każdym pakiecieAbonament miesięczny. Bez licencji, bez sztywnych kontraktów. Rozmowy objęte pakietem — minuta od 1,10 zł w PRO. Overage 0,50 zł/min (koszt operatora, bez marży).
Gabinet solo / jednoosobowa działalność — odbieramy telefony i zapisujemy wizyty.
Gabinet 2–3 lekarzy / mały zespół — plus czat i automatyczne przypomnienia SMS.
Klinika / zespół recepcji — pełne automatyzacje procesów, integracje, multi-lokalizacje.
Słuchamy jak dziś odbierasz telefony (nagrywki, scenki klientów). Definiujemy scenariusze: zapis, zmiana, odwołanie, „chcę porozmawiać z człowiekiem”.
Trening agenta: godziny, usługi i styl. Podpinamy Twój numer telefonu (albo zostawiamy istniejący) i kalendarz. Testy z Twoim udziałem.
Recepcja odbiera od ręki. Przez pierwsze 2 tygodnie słuchamy rozmów razem z Tobą i poprawiamy. Potem — pełna samodzielność + comiesięczny raport.
W pakiecie PRO: maile ofertowe, przypomnienia faktur, aktualizacja CRM — n8n. Ten sam zespół, ta sama platforma.
Nie wszystko mieści się w pakietach. Gdy firma ma powtarzalne procesy — maile, faktury, raporty — budujemy wokół nich dedykowane automatyzacje. Poniżej przykład, który dziś działa u nas na maszynie demo.
Maile przychodzące czyta AI: rozpoznaje intencję (wizyta / odwołanie / pytanie), porządkuje priorytety i przygotowuje gotową odpowiedź w skrzynce. Człowiek tylko zatwierdza jednym kliknięciem. Workflow działa już dziś na naszej maszynie demo — przy wdrożeniu przenosimy go na serwer w UE, bez chmur stron trzecich.
AI czyta skrzynkę gabinetu i zostawia gotowe odpowiedzi do wysyłki jednym kliknięciem.
Prośby o wizytę zamieniają się w propozycje terminów dopisane dokładnie do kalendarza.
Skrzynka jest ogarnięta także nocą — rano zespół zaczyna z czystym stołem.
Wycena indywidualna — zależy od liczby procesów i integracji. Typowo kilkaset zł za jeden proces (jednorazowy setup) + niewielki dopisek do abonamentu. Wycenę wysyłamy w 24 h.
Każda rozmowa zaczyna się od informacji, że rozmawia asystent AI. Klient w każdej chwili może poprosić o człowieka lub przerwać rozmowę.
Infrastruktura w UE. Nie uczymy żadnego modelu Twoich rozmów. Dane wrażliwe przetwarzane tylko do zapisów terminów.
Przypomnienia o umówionej wizycie to obsługa klienta, nie marketing — nie wymagają dodatkowej zgody. Marketing tylko na zgodne numery.
Asystent przetransferuje rozmowę na realny telefon na życzenie. Bot nie udaje człowieka, nie podejmuje decyzji medycznych i nie daje porad zdrowotnych.
Pierwsze sekundy to standardowe powitanie gabinetu. Jeśli pacjent zapyta, bot wprost mówi, że jest asystentem AI (wymóg prawny i nasz standard). Większość rozmów to proste sprawy: termin, adres, odwołanie — kończą się szybciej niż przy człowieku.
Bot nie zgaduje: zapyta jeszcze raz albo przetransferuje rozmowę na człowieka. Nocą czy w weekend zaproponuje oddzwonienie i zostawi notatkę.
Nie. Podpinamy bota pod obecny numer albo prowadzimy nowy numer firmowy — decyzja Twoja.
Apple Calendar / Google Calendar (i systemy gabinetowe z API). Bot widzi realne wolne terminy i zapisuje do kalendarza — nie ma sytuacji „bot coś zmyślił”.
Polski, angielski, niemiecki, włoski, francuski, szwedzki, norweski, duński, hiszpański, włoski i ukraiński — jeden bot rozpoznaje język rozmówcy i odpowiada w nim.
Najczęściej jeden miesiąc z możliwością wypowiedzenia w każdej chwili. Setup jest jednorazowy i nie wraca przy rozbudowie.
Zadzwoń do naszego demo-bota albo napisz — oddzwonimy i zaplanujemy rozmowę z Marcinem.